Registrare un marchio è solo il primo passo per proteggere un brand. Per mantenere e far valere concretamente i propri diritti, è essenziale poter dimostrare l’uso effettivo del marchio nel mercato.
In assenza di prove d’uso adeguate, il marchio può diventare vulnerabile: si rischia di non riuscire a contrastare utilizzi illeciti da parte di terzi oppure di incorrere nella decadenza della registrazione.
Inoltre, in diversi ordinamenti – tra cui ad esempio Stati Uniti e Filippine – è previsto l’obbligo di depositare periodicamente una Declaration of Use corredata da adeguate prove d’uso. La mancata presentazione può comportare la perdita automatica del marchio, anche in assenza di contestazioni.
Le prove d’uso, però, non si improvvisano: devono essere raccolte e conservate nel tempo in modo sistematico.
Cosa può costituire una prova d’uso? A seconda della normativa applicabile, possono essere rilevanti, ad esempio, fotografie dei prodotti, etichette e packaging, cataloghi e brochure, fatture o documenti di trasporto.
È sempre importante che il marchio sia chiaramente visibile e riprodotto nella stessa versione registrata.
Consiglio operativo: crea un archivio interno strutturato per anno e per tipologia di prova.
Una raccolta costante evita ricerche affannose in caso di opposizioni, azioni legali o verifiche d’ufficio.